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KI-BEREICHE · STUFE 02

Prozesse die sich wiederholen,
gehören nicht in Menschenhände.

Process AI bedeutet: ein Prozess läuft vollautomatisch durch, ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss. KI übernimmt, prüft, entscheidet und übergibt ans nächste System. 5–6 Stunden Einsparung pro Woche sind je automatisiertem Prozess leicht möglich.

5–6 Std.
Einsparung pro Woche je vollautomatisiertem Prozess
0
manuelle Eingriffe im laufenden Prozess
Monate
typische Umsetzungsdauer für erste Automatisierungen
WAS MÖGLICH IST

Prozesse die wir in Industriebetrieben automatisieren.

01
Eingangsrechnungen verarbeiten
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und ins System übertragen.
02
Lieferbestätigungen & Bestellbestätigungen
Eingehende Bestätigungen werden ausgelesen, zugeordnet und abgehakt, ohne manuellen Aufwand.
03
E-Mails kategorisieren & verteilen
Eingehende E-Mails werden automatisch nach Thema kategorisiert und an die richtige Person weitergeleitet.
04
Aufträge ins ERP-System übertragen
Neue Aufträge landen direkt im ERP, ohne manuelle Eingabe, ohne Übertragungsfehler.
05
Aufträge vorkalkulieren
KI erstellt auf Basis von Auftragsdaten eine erste Vorkalkulation zur manuellen Prüfung.
06
Versandpapiere erstellen
Versanddokumente werden vollautomatisch auf Basis von Auftragsdaten generiert und bereitgestellt.
UNSER VORGEHEN

Erst verstehen. Dann optimieren. Dann automatisieren.

Wir werfen KI nicht blind auf bestehende Prozesse. Bevor wir automatisieren, analysieren und optimieren wir, denn ein schlecht definierter Prozess wird durch Automatisierung nicht besser, nur schneller falsch.

  1. 01Prozess im Detail dokumentieren und in Schritte aufteilen
  2. 02Prozess optimieren, Spezialfälle reduzieren, Ablauf vereinfachen
  3. 03KI-Integration prüfen, wo kann KI übernehmen, wie ändert sich der Prozess?
  4. 04Soll-Prozess dokumentieren und erst dann umsetzen
VORAUSSETZUNG

Wann Process AI funktioniert, und wann noch nicht.

Process AI braucht standardisierte Prozesse als Grundlage. Gibt es zu viele Spezialfälle oder Ausnahmen, ist der Prozess noch nicht automatisierungsreif. In diesem Fall starten wir mit Prozessoptimierung, und automatisieren danach. Das ist kein Umweg, sondern der einzige Weg der nachhaltig funktioniert.

NÄCHSTER SCHRITT

Welche Prozesse kosten Sie am meisten Zeit?

In der kostenlosen KI-Engpass-Analyse identifizieren wir gemeinsam, welche Prozesse den größten Automatisierungshebel haben.

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